Privacy & Cookie Policy

Gemäß Artikel 13 der Europäischen Verordnung Nr. 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „DSGVO“ genannt) möchte Sie ULMEX Industrie System GmbH & Co. KG, Ringstr. 11, 89081 Ulm, (“Ulmex”), über Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf personenbezogene Daten (“personenbezogene Daten”), die während Ihres Besuchs der Website von uns erhoben und/oder gesammelt werden.

1. Datenverantwortlicher

Die Partei, welche die personenbezogenen Daten in der Eigenschaft des Datenverantwortlicher (im Folgenden zusammenfassend “Datenverantwortlicher”) sammelt und verarbeitet, ist:

ULMEX Industrie System GmbH & Co. KG, Ringstr. 11, D-89081 Ulm, Telefonnummer: +39 049 6988500, E-Mail: ulmex@ulmex.com, eingetragen im Handelsregister AG Ulm HRA 2934, Steuernummer 88014/54402

gemeinsam mit

ULMEX Italia Srl mit Sitz in der Via Romania, 13, Z.I. Sud, 35127 Padova, Telefonnummer: +39 049 6988500, E-Mail: ulmex@ulmex.com, CF und P.IVA IT 03806930271 Reg. Imp. Padova n. 394560

2. Zweck der Datenverarbeitung

 

1. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch unser System automatisch Daten und Informationen über die Computer der Nutzer erfasst, die auf die Website zugreifen. In diesem Zusammenhang werden folgende Daten erhoben:

 

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

Inhalt der Zugriffsanfrage (konkret angefragte Website)

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

Jeweils übertragene Datenmenge

Website, von der die Anfrage gesendet wird

Browser

Betriebssystem und dessen Benutzeroberfläche

Sprache und Version der Browsersoftware

 

Diese Daten werden von unserem System in sogenannten „logfiles” gespeichert und zu folgenden Zwecken verwendet:

• Erhebung anonymer statistischer Informationen über die Nutzung der Website und Überprüfung der ordnungsgemäßen Funktion;
• technische Administration der Website;
• Feststellung etwaiger Verantwortlichkeiten in Fällen von Cyberkriminalität zum Schaden der Website.

Ort Verarbeitung: Sitz des Datenverantwortlichen.

1. Freiwillig zur Verfügung gestellte Daten

 

• Kontaktformulare

Auf unserer Website sind Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Sofern der Nutzer diese Möglichkeit wahrnimmt, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Bei diesen Daten handelt es sich um:

• Anrede
• Vor- und Zuname
• Bezeichnung des Unternehmens, gegebenenfalls Bereich und/oder Funktion
• Straße, Postleitzahl und Gemeinde
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Mitteilung

 

Bei Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des Benutzers
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

 

Alternativ dazu ist eine Kontaktaufnahme über die angezeigte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die in der übermittelten E-Mail-Nachricht enthaltenen Daten gespeichert. Die Daten werden zum Zwecke der Kommunikation verwendet. Die sonstigen im Zusammenhang mit der Übermittlung der Nachricht erhobenen personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Ort der Verarbeitung: Sitz des Datenverantwortlichen.

• Nutzerregistrierung

Die im Zusammenhang mit der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Zugang zu solchen Diensten der Website zu gewähren, die registrierten Nutzern vorbehalten sind.

Sofern der Nutzer bei oder nach der Aktivierung des Nutzerkontos die Einwilligung erklärt hat, können dessen personenbezogene Daten von Ulmex bis Widerruf der Einwilligung verarbeitet werden, um:

• den Zugriff auf die von den Portalen bereitgestellte Dienste zu gewähren, die registrierten Nutzern vorbehalten sind;
• sofern die Nutzer bei oder nach Aktivierung des Nutzerkontos eingewilligt haben, bis Widerruf der Einwilligung Werbe- und Informationsmaterial zu eigenen Produkten und Dienstleistungen sowie Produkten und Dienstleistungen Dritter (auch automatisiert) zu Verkaufs- und Marktforschungszwecken sowie zur Überprüfung der Kundenzufriedenheit zu übermitteln;
• sofern die Nutzer bei oder nach Aktivierung des Nutzerkontos ihre Einwilligung erklärt haben, bis Widerruf der Einwilligung das Nutzerverhalten und Verbrauchsgewohnheiten auch unter Einsatz elektronischer Systeme zum Zwecke der Verbesserung der angebotenen Dienste sowie zur zielgerichteten Visualisierung von Werbeanzeigen im Interesse des Nutzers zu analysieren;
• darüber hinaus verwendet Ulmex die personenbezogenen Daten zu Verwaltungs- und buchhalterischen Zwecken und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Nutzern, die zum Kundenkreis von Ulmex gehören.

 

Ort der Verarbeitung: Sitz des Datenverantwortlichen.

1. Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Browser selbst oder auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Bei jedem Aufruf unserer Website wird eine Popup-Nachricht angezeigt. Wir möchten darauf hinweisen, dass einige dieser Cookies, die sogenannten „Session-Cookies“ von unserem Server auf Ihr Computersystem übertragen werden. Die „Session-Cookies“ sind dadurch gekennzeichnet, dass sie bei Beendigung der Browsersitzung automatisch von der Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen uns, Sie bei Folgebesuchen zu identifizieren (sogenannte persistente Cookies). Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, jederzeit Cookies abzulehnen, sofern Ihr Browser über die entsprechende Funktion verfügt. In diesem Zusammenhang können Sie auch Ihre Zustimmung zur Cookie-basierten Datenverarbeitung widerrufen (mit Ausnahme jener Cookies, die für die Funktionsfähigkeit unerlässlich sind).

 

1. Google Analytics (Google Inc.)

Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von der Google Inc. (“Google”) angeboten wird. Google verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten, um die Nutzung dieser Anwendung zu verfolgen und zu untersuchen, Berichte zu erstellen und sie mit anderen von Google entwickelten Diensten zu teilen. Google kann die personenbezogenen Daten verwenden, um die Anzeigen seines Werbenetzwerks zu kontextualisieren und zu personalisieren. Verarbeitete personenbezogene Daten: Cookies; Nutzungsdaten.

 

Ort der Verarbeitung: Vereinigte Staaten.

 

Mit Ihrer Zustimmung willigen Sie in die Verarbeitung der über Sie gesammelten Daten durch Google in der vorbeschriebenen Weise zu den vorgenannten Zwecken ein. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, der Erhebung und Speicherung der Daten mit Wirkung für die Zukunft durch Widerruf der Zustimmung (siehe oben) zu widersprechen. Alternativ dazu können Sie das Google-Analytics-Deaktivierungs-Add-on verwenden (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de), sofern dieses für Ihren Browser verfügbar ist. Einen Überblick über die Datennutzung finden Sie auf der Website www.google.de/policies/privacy/partners/.

 

3. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung?

Logfiles: Die Speicherung der Daten in logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Darüber hinaus werden die Daten verwendet, um die Website zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die vorbezeichneten Zwecke begründen ein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Cookies: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Datum und Uhrzeit der Anmeldung: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Absenden einer Nachricht durch den Nutzer erhoben werden: Je nach Art der Mitteilung kann die rechtliche Begründung der Datenverarbeitung in einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags, an dem der Betroffene beteiligt ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) liegen.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Registrierung des Nutzers erhoben werden: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DGSVO).

 

4. Für welchen Zeitraum werden die Daten gespeichert?

Die in logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wobei in diesem Fall die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder geändert werden, so dass eine Zuordnung zu dem Nutzer, der die Seite aufgerufen hat, nicht mehr möglich ist.

 

Die Cookies werden nur für die jeweilige Sitzung benötigt und werden nach Beendigung der Sitzung durch den Internet-Browser des Nutzers automatisch gelöscht.

 

Anforderung von Informationen: Die Daten des Nutzers werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Die E-Mail-Adresse bleibt auch im Folgenden gespeichert, um den Widerruf zu dokumentieren. Alle sonstigen im Zusammenhang mit der Anmeldung erhobenen Daten werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht.

 

5. Ort der Datenverarbeitung

 

Die Daten werden am operativen Sitz des Datenverantwortlichen und an jedem anderen Ort, an dem sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden, verarbeitet. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen.

 

Die personenbezogenen Daten des Nutzers können in ein anderes Land als das Land, in dem sich der Nutzer befindet, übertragen werden. Weitere Informationen über den Ort der Verarbeitung vorstehend zu Ziffer 3.

 

Der Nutzer hat das Recht, Informationen über die Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation, die dem Völkerrecht unterliegt oder von zwei oder mehreren Staaten gebildet wird, wie z.B. die UNO, sowie über die vom Datenverantwortlichen getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten zu erhalten.

 

Der Nutzer kann in vorstehender Ziffer 3 überprüfen, ob eine der soeben beschriebenen Übertragungen stattfindet. Des Weiteren kann er jederzeit Informationen vom Datenverantwortlichen anfordern, indem er ihn unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten kontaktiert.

 

6. Welche Rechte haben Sie?

 

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sollte eine Auskunftsanfrage nicht in schriftlicher Form erfolgen, haben wir das Recht, Nachweise von Ihnen über die Berechtigung zum Empfang der angefragten Informationen zu verlangen. Wir bitten diesbezüglich um Ihr Verständnis.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zu verlangen.

Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu widersprechen. Selbiges gilt für das Recht zu Übertragbarkeit der Daten.

Falls wir Daten von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt durch diesen unberührt.

Zum Zweck der Ausübung Ihrer Rechte können Sie eine Anfrage an den Datenverantwortlichen an folgende E-Mail-Adresse richten: ulmex@ulmex.com.

 

7. Bei welcher Aufsichtsbehörde können Sie sich beschweren?

Wenn Sie der Auffassung Sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, vornehmlich in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihrem gewöhnlichen Aufenthalt haben, Ihrer beruflichen Tätigkeit nachgehen oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.